Voorwaarden voor erkenning als opleidingscentrum SOG

• U heeft aantoonbare ervaring op het gebied van veiligheidsopleidingen;
• U bent niet direct of indirect betrokken bij of oefent zeggenschap uit over een andere onderneming die examinering en/of daaraan gerelateerde producten voor de SOG-kwalificaties verzorgt;
• In de audit zijn geen afwijkingen (=falen op een Kritieke Prestatie Indicator) geconstateerd én de auditor heeft een positief advies afgegeven. De waarborgcommissie heeft de volgende punten als vitaal benoemd: het lesplan, gekwalificeerde docent(en), oefenen met praktische handelingen en lesmateriaal;
• U leidt voldoende kandidaten per kalenderjaar succesvol op. Voor 2019 het aantal geslaagde kandidaten gezet op 20. Dit aantal moet overeenkomen met de factuur en het Centraal Diploma Register (CDR) en is bereikt vóór de peildatum van 1 november. Eigen medewerkers tellen niet als kandidaat. Het aantal van 20 geslaagde kandidaten geldt voor minimaal 1 kwalificatie. Zijn er minder dan 20 geslaagde kandidaten dan moet de ingeschakelde docent voldoende kandidaten per jaar opleiden. Dit mag ook bij andere opleiders.
• U voldoet en blijft voldoen aan de voorwaarden van de overeenkomst met VCA Infra/Stichting eX:plain en de overeenkomst is niet geëindigd;
• U voldoet en blijft voldoen aan de voorwaarden, eisen, regels en richtlijnen zoals opgenomen in het Handboek VCA Infra Opleidingscentrum SOG en alle aanvullingen en wijzigingen daarop.

Aanvragen voorlopige erkenning: soepelere voorwaarden

Als u voor het eerst erkenning aanvraagt voor een SOG-kwalificatie kunt u alleen een voorlopige erkenning krijgen. Een voorlopige erkenning is tijdelijk. U hoeft dan nog niet te voldoen aan het criterium voor het minimum aantal kandidaten. Het traject tot voorlopige erkenning start met een kennismakingsaudit.

Indien u nog niet alle zaken op orde heeft, kan u een termijn worden geboden om geconstateerde afwijkingen te herstellen. Deze termijn wordt u na afloop van de kennismakingsaudit per mail medegedeeld. Voor deze kennismakingsaudit geldt dat een positief advies niet automatisch tot een eerste overeenkomst met VCA infra/Stichting eX:plain leidt.

Als de (voorlopige) erkenning van de opleider kan leiden tot schade van het VCA-stelsel, is dat reden om van een overeenkomst af te zien. Pas na ondertekening van de overeenkomst door beide partijen is sprake van een voorlopige erkenning. De voorlopige erkenning loopt van rechtswege af op de vermelde datum.

Aanvragen erkenning

Indien tijdens de voorlopige erkenning vóór de peildatum van 1 november voldoende kandidaten succesvol zijn opgeleid en u voldoet aan de overige voorwaarden van erkenning, volgt – op uw aanvraag –  de erkenningsaudit. Een positief advies van de auditor leidt niet automatisch tot een volgende overeenkomst met VCA Infra / Stichting eX:plain. De overeenkomst gaat altijd in per 1 januari van het eerstvolgende kalenderjaar. De uitkomsten van het erkenningsproces worden minimaal 1 maand van tevoren op de website gepubliceerd.

Daarna volgt jaarlijks (of – indien daartoe wordt besloten – na een langere periode) een structurele audit. Uiteraard moet u blijven voldoen alle voorwaarden voor erkenning, waaronder mede begrepen het aantal kandidaten per jaar (wordt jaarlijks vastgesteld).

Stichting eX:plain heeft de bevoegdheid uw erkenning voor alle of enkele opleidingen – ook tussentijds –  in te trekken of op te schorten als de gronden op basis waarvan de erkenning is verstrekt – al dan niet tijdelijk – niet meer aanwezig zijn en/of als er sprake is van onregelmatigheden waardoor de belangen van VCA en/of het VCA-opleiding en –examenstelsel geschaad zijn of geschaad kunnen worden.

Om een voorlopige erkenning of een erkenning aan te vragen, mailt u een ingevuld aanvraagformulier naar opleiders@vcainfra.nl.

In verband met de ontwikkelingen rond SOG petrochemie 2.0 is er nog geen duidelijkheid over de werkwijze in 2022 en het effect hierop voor aanvragen van erkenningen voor 2022. We zullen hierover zo spoedig mogelijk communiceren als er meer bekend is.

Aan de erkenning zijn kosten verbonden.  Zie het schema van het erkenningstraject.